Com o objetivo de tornar as práticas de gestão administrativa e legislativa mais eficientes, transparentes e sustentáveis, a câmara de Várzea-PB está investindo na digitalização de todo seu acervo de documentos, o que demonstra compromisso da atual gestão do poder Legislativo com a inovação, a eficiência administrativa e a valorização do patrimônio público.

De acordo com o presidente da Casa, vereador Francisco Lindeildo (Tico), serão digitalizados todos dos documentos que estão no arquivo da câmara desde a emancipação política do município em 1962, o que vai permitir mais praticidade para os servidores e melhores condições de acesso às informações por parte da população.

O processo de digitalização envolve diversos serviços, como a preparação, higienização, captura, digitalização, tratamento das imagens, conferência, controle de qualidade e indexação.

O Objetivo dos trabalhos que começaram a ser realizados é formar um banco de dados completo, confiável, seguro, útil e que ofereça maior controle e transparência sobre as informações, além de disponibilizar, no site oficial do Poder Legislativo, a íntegra de todas as matérias legislativas protocoladas no órgão desde o início de seu funcionamento.

Além da organização do acervo, o processo proporciona maior segurança no armazenamento das informações, reduzindo riscos de perdas, extravios e deterioração dos documentos, assegurando a preservação da memória institucional da Câmara.